各毕业生学院/培养单位：
后勤管理处将于 6月中下旬开展重庆医科大学2023届本科生/研究生的毕业离校退宿工作，现将相关事项通知如下：
一、学生信息收集
以院系/班级为单位统计今年毕业生的基础信息，请在6月16日前填报《毕业生离校退宿名单》（附件1），务必保证其信息的准确性。电子资料提交给袁家岗校区田晶老师（QQ:1491338860，电话13647654617；缙云校区周炜老师（loyer1000@outlook.com，17782034087）。邮件标题格式为：年份+院系+毕业退宿名单（例：2023年XXX学院毕业退宿名单）。院系同时将《毕业生离校退宿名单》发给水电管理科（sdglk@cqmu.edu.cn）。
二、毕业退宿流程
1.退宿申请与审核：
1.1退宿前缴费：所有毕业离校退宿的学生须在6月17日-19日期间交清所欠住宿费和水电费（水电费充值、查询、缴费、退费流程见附件2），有欠水电费和住宿费的毕业生无法进入退宿流程。
1.2退宿申请：辅导员或研究生管理老师于6月20日-25日，通过宿管系统对应退宿的毕业生发起“毕业退宿”流程（注意：退宿类型务必选“毕业退宿”）。
1.3退宿审核：学办主任或学院分管领导、宿舍管理科（学生社区管理科）老师通过宿管系统及时审核，即可进入“宿舍管理员确认”环节（学生办理的最终环节）。
2.毕业报修：毕业生办理离校手续期间，应保证寝室内各项公物设施完好、数量齐全。请毕业生自行检查，若需维修请在网上报修或在公寓服务中心登记维修事项。
3.退宿前验房：宿管员将根据学院提交的毕业退宿名单，于6月25日前，对毕业生离校寝室的开关、插座、灯、热 水器、空调、组合床、凳子/椅子、门、窗、水龙头、室内管道等进行分批检查验收，请毕业生积极配合验房工作。
4.办理退宿手续：毕业生以寝室为单位于6月28日前（研究生7月1日前）到所住园区公寓服务中心办理退宿手续（签字确认室内遗留物品为废弃物，归还钥匙、空调遥控板等，宿管员在系统中完成退宿确认时退宿手续才算办理完成）。（提示：若不归还寝室公物，宿管员不办理退宿确认，宿管系统会一直产生住宿费）
三、注意事项
1.倡导文明离校：毕业生离校前请继续体谅清洁工，清除垃圾并带到垃圾驿站精准投放，尤其是尚有未离校学生的寝室更应保持清洁卫生。离校时请关好门窗，务必关闭总电闸和总水开关。
2.离校时间与废弃物清除要求：学生退宿后，须尽快将个人物品全部搬离寝室，学校对退房床位将于24小时后进行清理打扫，所退床位的所有物品视为垃圾处置，丢失物品同学请自行负责。严禁退房后私自占用床位，临时返校同学当日内必须离校，不得在校内留宿。
原则上毕业生须在6月28日前（毕业研究生7月1日前）办理完退宿手续并全部离校，学校于6月29日起（毕业研究生寝室7月2日起）统一清除已退宿的寝室垃圾。
3.办理其他事项：办理退宿手续前，请同学提前办理好退饮水机、水桶以及缙云校区竹苑直饮水相关费用结清等手续。
4.行李寄存：考上本校研究生的本科生、硕士毕业考上本校博士的研究生必须办理毕业退宿手续并按时离校（5+3转段学生、硕博连读转段学生除外）。可于6月19日-23日和6月26日-6月27日上班时间，到校本部第一教学楼车库寄存行李（做好包装、贴好姓名电话，贵重物品勿存），联系人：李建兵17378301098；王飞 13368197731。
5.特殊事项说明：对于校内有寝室而未返校的毕业生，可找校内老师或同学帮忙，凭委托书或学办出具的说明，按上述流程代为办理退宿。如遇个别特殊情况，请各学院分管老师与后勤处学生社区科老师联系。
附件：1.学生离校退宿名单汇总表（电子版）
附件1 学生离校退宿名单汇总表（毕业生、在校生批量退宿通用）.xlsx
重庆医科大学后勤管理处
2023年6月7日
附件2 学生宿舍水电费预充值、查询、缴费、退费流程
一、学生公寓远程智能电表充电步骤
关注“重庆医科大学财务处”微信公众号=>选择“服务大厅”=>“一卡通服务平台”或者“应急服务平台”=>点击“电费预充值”=>显示所入住的寝室和房间剩余量，在充值金额处输入要充值的金额，点击立即支付。
二、缙云校区和袁家岗校区北苑、东苑、博士后公寓水电费查询及缴费
1.预缴电费。同学自行在“重庆医科大学财务处”微信公众号查询本寝室的电费存量，根据离校时间和平时使用情况留足费用，存量使用完后将自动断电，一旦退房后就不便再续充值。余额可办理退费但手续复杂且时间较长。
2.欠费结清。在微信公众号里搜索“重庆医科大学财务处”→“服务大厅”→“一卡通服务平台”→“水电缴费”，查询并交清自己住宿时间段的所有需缴纳的水电费，若未结清宿舍水电费，将无法办理退房手续。
3.数据核对。请同学在退房前到水电科（缙云校区栖苑218室，袁家岗校区学生公寓E栋东侧水电科办公室）核对水电费用（如需要）。若系统中存在不属自己住宿时间内的费用，向水电科申请并核实后，由学校统一处理。
4.数据查抄。水电管理人员会定期进入学生寝室抄、核水表数据。
三、袁家岗校区南苑、西苑公寓水电费查询及退费
同学自行在“重庆医科大学财务处”微信公众号查询本寝室的水电费存量，根据离校时间和平时使用情况留足费用，存量使用完后将自动断电，一旦退房后就不便再续充值。余额可办理退费但手续复杂且时间较长。
四、寝室全部人员一起离校退宿需要办理退水电费的流程
1．由院系老师按学院收集学生水电费缴费记录（微信截图），截图内容请确保已缴费金额大于申请退费金额否则不予退费，同时预留少量费用以免突然断电。银行卡姓名须与微信截图姓名相同。
2．请院系老师填写《重庆医科大学退宿学生集中退费明细表（水电费）》（附表），表格名单顺序应与缴费记录顺序一致。（毕业生退费默认退还至本人建行绑定卡。其他年级退费默认退还至本人校园卡）
3．将集中退费明细表（水电费）及对应的缴费记录，交水电科老师审核办理退款。
4．由水电科核实、汇总集中退费明细表（水电费），并提供寝室售电记录，售电记录应与表格名单顺序一致。
5.水电科确认退费信息无误后，在集中退费明细表（水电费）相应位置签字盖章，然后将纸质档与电子档移交财务处完成退费工作。请同学们保证绑定卡或所提供的银行卡信息准确并处于激活状态，预计离校完成一月内完成退费。
五、水电管理科联系人及电话
缙云校区：赵科15310257100；袁家岗校区王永玲18523399957。
附表：重庆医科大学退宿学生集中退费明细表（水电费）
