致：各供应商
为提升学校信息化水平，完善智慧校园建设，加强对学生公寓的信息化管理，为此我校公开征集缙云校区学生公寓智能门锁建设方案。
一、征集内容
本项目要求对重庆医科大学缙云校区约3500间学生公寓进行智能门锁建设方案设计，建设方案应包括完整准确的项目设计方案及品牌型号和预算清单。
方案须包括以下功能：
1.实现对学生宿舍的集中控制与权限管理，进而推动宿舍管理无钥匙化、智能化进程。学生从入学到毕业“开学迎新—中途调宿—毕业离校”等涉及宿舍分配的过程，能够实现自动下发或废除开门权限功能，师生可通过刷校园卡、微信小程序、指纹、密码、机械钥匙、管理平台远程等多种方式开锁，免除钥匙收取，提升管理效率。
2.对每把门锁进行状态监控。能够实时查看门锁状态，实现开门授权、安全防控、数据统计、巡更及假期管理等功能。具备开门即时信息、门锁防撬报警、低电量提醒、学生晚归、未归提示等功能，当出现警情时，相关管理人员可实时收到相关的报警信息，保障校园与学生的安全。
3.系统对接：1）与学校现有一卡通系统、宿管系统对接（系统接口由学校提供），入住自动授权，退宿自动撤销权限，开锁后要有记录（学号，姓名，开锁时间等）。2）与报修系统对接（系统接口由学校提供），学生报修后，维修人员接单后可以给维修人员在预约时间内开锁权限，并且有记录（维修人员进去维修可以确定是谁是什么时段进去的）。3）异常数据报警、门锁相关数据多维统计功能。4）与学校物联网平台对接（系统接口由学校提供）。
4.智能门锁产品：由各个供应商在方案中重点介绍各自的产品，包括符合的标准、锁芯的等级、材质、供电方式等，并且方案中应提供相应的产品参数。
5.项目整体预算：方案应体现完整的设备和产品清单预算价格，包含交换机等其他设备及售后服务。我校提供管理平台安装用服务器和宿管员工作电脑。
6.方案中要求体现同类智能门锁在学生公寓使用的相关案例信息，如：项目名称、项目数量、竣工日期、使用单位，联系方式等；并推荐可供校方就近考察的高校实际应用案例。
7.售后服务要求：1）提供五年以上的智慧门锁的免费质保，终生的售后维修维护；2）对门锁和管理平台进行使用培训服务；3）技术工程师驻场服务（设备使用初期对各宿管进行现场指导、培训和协助管理等）。
二、方案征集时间
2021年12月30日—2022年1月10日
三、方案论证时间
2022年1月10日下午15:00
四、方案论证地点
重庆医科大学袁家岗校区后勤管理处大会议室
五、征集方式
1.方案提供方须提交详细的智能门锁系统的建设设计方案(包括文本电子版、详细技术参数、预算清单及汇报PPT)，现场进行讲解（每家讲解时间不超过20分钟）。
2.方案提供方要携带方案中的门锁样品，现场展示智能门锁。
3.学校邀请相关使用单位相关人员就近考察参观方案提供方所服务的高校学生公寓智能门锁的案例应用。
六、相关说明
1.本次征集活动坚持自愿参与原则，征集的设计方案仅作为我校相关项目建设方案撰写的参考依据，不做他用，我校不收取和支付任何费用。
2.活动期间所有材料由我校收集保存，方案不退还应征单位。我校对征集方案具有无偿使用权，有权汲取各征集方案的优点，对方案进行二次创作，如修改、增删、综合等，优化设计形成最终方案。并在此基础上，研究决定招标采购、建设方案。
3.案例应征单位必须是设计方案的原创单位，并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。
4.参加本次设计方案征集的单位需指定一位联系人，并提供有效联系电话及邮箱地址于2022年1月6日下午3点前将单位信息、联系人及电话反馈至316241639@qq.com。
5.凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。
6.本次设计方案征集活动最终解释权为重庆医科大学所有。
七、联系方式
联系人：张老师 联系电话：023-68485308
说明：本邀请函同步发布到重庆医科大学后勤管理处 (cqmu.edu.cn)主页,欢迎积极参与。
八、会务注意事项
1. 根据疫情防控“不得邀请市外人员参加会议/活动的规定”，市外人员只能通过视频会议方式参与论证，若有供应商以视频方式参与论证会，请于2022年1月6日下午3点前将单位信息、联系人及手机号码反馈至316241639@qq.com；
2. 需要进校参加论证会的人员请将相关信息（单位名称，需进校人员的姓名、身份证号码、车牌号（若有）、电话号码、进校事由、近14天活动轨迹、渝康码、行程码、核酸检测证明)，以EXCEL表格形式，于2022年1月7日下午3点前发送至630005680@qq.com邮箱，我校将为其办理进校备案，只有办理了备案的人员才能进入学校
3. 为符合学校疫情防控管理规定，每公司限派1-2名14天内未前往过中、高风险地区的工作人员进校，渝康码、行程码均显示为绿码，体温正常者方可进校。14天内有离渝记录的进校需提供48小时内核酸检测阴性证明。
4. 会议期间全程佩戴口罩，请自备。
重庆医科大学后勤管理处
2021年12月30日
