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后勤管理处办公室主任岗位职责
发布时间:2012-10-22 浏览次数:

1.    负责处办公室的全面工作,协调处室和各科室的工作关系,起到承上启下的作用。

2.    协助领导制定出各种内部规章制度,草拟后勤处的年度工作计划、总结、报告及有关决定。

3.    负责各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录。

4.    负责对外接待和来信来访工作,对教职工、学生反映的意见和建议要及时处理反馈。

5.    负责组织本科室人员进行理论学习,制定人员工作职责。

6.    负责编辑《后勤简报》和大事记;负责信息网络的管理,做好会议通知的网上公布和文件下载,建立计算机数据库,办公自动化建设;

7.    负责全校五个大型会议活动场所的管理,做好会议安排调整及机器的维护使用。

8.    负责本科室的安全卫生管理工作。

9.    完成处领导交办的其他工作。

 

2010年三月修订

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